業 界 屈 指 の

安 全 性

ワンストップ

サービス

データ登録~文献のお届けまで

文献管理ソフトより高機能!

クラウド対応の新しい文献管理システム

お電話からのお問い合わせも受け付けております。

24時間 受付中!

お見積もり・お問い合わせなど

  • 初めてのご利用でもスムーズに情報へアクセスできる、シンプルなUIデザインを搭載
  • 企業様ごとに異なる業務プロセスに柔軟に対応し、ご要望に応じたカスタマイズも可能
  • システム提供から登録コンテンツの収集、更新サポートまで貴社製品のデータベース化をサポート

03-6858-8839

営業日 月~金曜日

受付  9:00~17:30

インフォレスタが医学文献サービスで培ってきたノウハウを結集して開発した、

学術情報管理の中核機能としてご利用いただけるフルパッケージの文献管理システムです。

Do you know …?

ご存じですか?

ファイルを探すのにかかる時間は

 平均4 分30 秒(最長2時間30 分)

→ 平均的なオフィスの人件費に換算すると

  ムダは「年間3億円」です

※ジップインフォブリッジ株式会社調べ

インフォレスタの文献管理システムなら…

最高クラスの著作権に配慮した仕組み

文献の拡散を防ぐ強力な管理機能と

閲覧・印刷ログによる利用実績の把握機能を標準実装

文献印刷時には、PCに電子ファイルを残さず権利保護を行います

インフォレスタの文献サービスとの連携により、コンプライアンス面も万全です

さまざまな学術情報を一元管理

医薬学術文献の他に、FAQや医療従事者向け学術資材・製品情報なども一括管理

■ 学術⽂献データベース 書誌情報/抄録に加え、キーワードを付与できます

■ 製品情報データベース 安全性情報、マニュアルなど多彩なコンテンツを格納可能

■ FAQデータベース    FAQデータに引⽤⽂献情報を付与できます

また、医薬専⽤辞書を標準搭載し、検索を⽀援します。

システム上からダイレクトに依頼が可能

検索結果からダイレクトにインフォレスタのデリバリサービスへ発注ができます

例えば、外部頒布する文献を発注依頼することで、提供先に安全に文献を届けられます。


例:医療従事者からの問い合わせ対応のため文献をデータベースで閲覧

  ⇒その後、文献をインフォレスタへ発注することで著作権処理済みの文献を提供先へ送付

業務効率化の向上とコスト削減にも貢献

文献ご担当者はメールまたは電話での依頼会社への発注作業に時間が割かれており、

本来の業務活動に支障をきたしている場合があります。

本システムを活用することで文献入手の工数が減り、業務の効率化を実現します。

ご導入までの流れ

STEP1

運用プランのヒアリング

運用方法からご希望のシステム要件、

データベースのお引越しの有無やご使用されるデータ形式について、

詳しくヒアリングさせていただきます。

STEP2

運用ご提案とシステム要件の確定

ヒアリング内容に沿って運用のご提案をさせていただき、

ご要望にマッチしたシステム要件を確定します。

このとき、無料の概算見積もりをお出ししております。

STEP3

システムの開発と運用準備

ご要望に応じた機能の設定とカスタマイズを施します。

リプレイスの場合は、重複データの統合や入力規則の統制化など、

移行データも整備。

正式なお見積もりをお出しいたします。

STEP4

トライアル運用

正式運用前にトライアルでご利用いただきます。

シミュレーションを行ないながら

機能面の検証とともに本稼働に向けて準備します。

全ユーザーへIDとパスワードをメールでお送りし、

サービスご提供の開始をお知らせします。

運用後のリプレイスのご相談やご質問対応など、

アフターフォローの体制もバッチリです。

STEP5

本稼働・正式運用

Introduce

SAVVYシリーズからSAVVY PharmaLiをベースに

ジップインフォブリッジ株式会社について
パターン認識技術を応用した超高速全文検索エンジンSAVVY を中核に、

文書管理や企業内検索向けパッケージ、システム組込み用全文検索エンジン等を開発販売。

純国産全文検索エンジンの老舗として1986年よりパッケージビジネスを展開しており、

2020年3月末時点で2,213ユーザ、3,316サーバを超える利用と、高い評価を獲得している。

SAVVY

ジップインフォブリッジ株式会社が学術データベースの構築ノウハウを集約し、

大手製薬会社や医薬品製造業向けにカスタマイズした専用パッケージとして開発。

同社が誇る超高速全文検索エンジン「SAVVY」を搭載。

使いやすさにこだわったUIデザイン

UI design

検索エリア(フリーワード検索や詳細検索が可能)

情報エリア(お知らせや新着情報を表⽰)

絞込エリア(選択するだけで目的の情報へナビゲート)

学術情報提供部門からのお知らせも表示が行えます。

はじめて利用する方でもスムーズに情報を取り出せる

シンプルなUIデザインを搭載。

直感的な操作で⽬的の情報を素早く閲覧できます。

高性能な検索機能

漏れのない検索エンジン

新語・造語や全角半角・アルファベットの大文字小文字の

同一視はもちろん、新旧漢字による表記のゆれにも対応。


シソーラス検索に対応

類義語(シソーラス)の検索に対応しているので

一つのワードでいくつかの条件にリーチします

例:検索ワード「ガン」

検索結果「キャンサー、ネオプラズム、●●腫瘍」など


検索履歴から検索式の掛け合わせが可能

検索履歴から複数の検索式を掛け合わせて検索できます。

Search

OTHER FEATURES

参考になった情報は 「お気に入り」登録して

簡単に再利用。 

有用な情報は、社内のポータルにURLとして

貼り付けて共有できます。

お気に入り登録

一括出力・一括印刷

新着文献情報だけでなく領域別、

製品別のランキングなど、有用な情報に

ホーム画面から簡単アクセス文献一覧から

CSV形式で一括出力・印刷も可能です。

データアップロード機能

管理者(登録者)は

文献情報のアップロードが可能。 

文献のPDFファイルも同時に登録できます。

絞り込み

文献のタイプや領域、製品名など

様々な切り口で情報を絞り込み、 

目的の情報へ的確に導きます。

ファセットカウント機能

ヒット件数を絞込み候補と共に表示する 、

ファセットカウント機能も搭載。

検索してからの絞り込みも、

絞り込んでからの検索も可能です。

ログ出力機能

閲覧、印刷ログのエクスポート機能を搭載。 

全ユーザーの利用実績を把握できます。 

ログは管理画面よりダウンロード可能です。

その他の機能

最高クラスの著作権への配慮

Copyright

著作権処理を考慮した閲覧ログ、印刷ログ機能を搭載し、全ユーザーの利用実績を把握できます。

端末への文献ファイルの保存不可

 端末(PC、iPad)への文献ファイルの保存を抑止し、社内保有文献の流出を阻止。

 ローカル環境に文献ファイルを保存できないため、拡散や改ざんを防ぎます。


閲覧ログ

 文献書誌事項閲覧ログ、文献ファイルの閲覧ログを出力できます。


印刷ログ

 印刷時に必須項目を入力してもらうことで、

 いつ・誰が・どの文献を・どんな目的で何部印刷したかログとして出力。

 "書誌事項まで閲覧可能だが印刷はNG"といったご要望にも応えます。


著作権処理時のご利用

 文献の利用ログには、利用者、日時、書誌事項、利用目的、利用部数などが

 記載されるため、著作権管理団体への著作権処理申請などに利用できます。

コンプライアンス対応

ユーザグループごとのアクセス制御やボタン制御が可能なため、プロモーションコード対応も万全。

電子文献を印刷する際もログとして記録されるのはもちろん

PCに電子ファイルが残らないため著作権の観点でも安心です。

ご要望に合わせたアクセス管理機能

management

企業様ごとのご要望に合わせて柔軟かつ素早くシステムを構築

部署ごとに文献情報へのアクセス権限や利用機能を制御できます。

MR

本社

文献PDFの

閲覧・発注・印刷すべて可能

文献PDFの閲覧と発注はできるが

印刷はできないよう制限

【アクセス管理の例】

アクセス制御/ボタンの表示制御

EXAMPLE

図4)社外印刷可

(原文表示と社内印刷、社外印刷が可能)

図3)社外印刷不可

(原文表示、社内印刷、外部発注が可能)

図2)原文表示可

(原文表示は可能だが、印刷は不可)

図1)閲覧/印刷不可

(詳細画面で原文表示、印刷は不可)

部署単位で導入も可能

部署

1

部署

2

部署

3

部署

4

この文献管理システムは、MR、文献ご担当者だけでなく、

部署・拠点などのグループ単位でも導入可能です。


経営資源や戦略が同じでも、タイムコストに違いがあると

職場内のパフォーマンスに大きな差が生まれがち。


導入後のアフターフォローも徹底して行いますので、

現場でも不安なくご活用いただけます。

可用性/セキュリティ

(※)Tier3のサービスレベル:日本データセンター協会(JDCC)「データセンター ファシリティ スタンダード」より引用

・想定すべきエンドユーザの稼働信頼性は99.98%以上

・災害時における一般建物より高いレベルの安全性確保だけでなく、

 メンテナンス時のような一部設備が一時停止する際でも、コンピューティングサービスの継続提供が求められる

・サーバ室だけでなく建物へのアクセス管理も実施されている

JDCC Tier3以上準拠(※)のデータセンターを採用。

システム監視:【監視体制】24時間365日

       【監視間隔】5分間隔

       【監視対象】ハードウェア監視

             サービス監視

             プロセス監視

             HTTPステータス監視

通信の暗号化:SSL/TLSを用いて通信の暗号化を実施

ウイルスチェック:標準プランに含みます

IP接続制限:標準プランに含みます

24時間メール受付中!

お問い合わせ・お見積もりはこちら

03-6858-8839

営業日 平日(祝日を除く)

受付  9:00~17:30

インフォレスタ各種サービスとの

リレーション

医のシンクタンクとしてグローバルな情報力を駆使し、多彩で高度な情報サービスを提供。


医学・薬学情報の収集・加工からデータベースの開発支援まで、

そのすべてにおいてユーザーの皆様の様々なニーズにお応えします。

文献の入手率は98%以上!

幅広い図書館ネットワークを活用して

国内はもちろん、世界中の文献を取り寄せます。

文献複写サービス

PDF納品サービス

インフォレスタ独自のプラットフォーム

inYourBoxにより、PDF文献も安心して

外部提供が可能です。最短15分納品!

著作権許諾取得サービス

翻訳サービス

企画・印刷サービス

文献調査・検索サービス

KOLサービス

SDI検索サービス

スライド、パンフレット、Web、動画など、

掲載する媒体に関わらず手間のかかる図表などの

使用許諾取得・海外権利者との交渉を代行します。

医学分野に特化した訳者による翻訳に

定評があります。また、英文校正や

海外雑誌への投稿支援なども行います。

企画・デザイン・印刷 、その他様々なご要望に、

トータルでご提案できます。

専門のサーチャーがご要望のテーマに沿って

的確な文献リストをご提供いたします。

あるテーマや領域で大きな実績・影響力を持つDrを文献の著者という切り口からの調査で導き出し、

スコア化、ランク付けします

ご要望のテーマに沿った文献情報を定期的に検索

常に最新の文献情報がお手元に届くため、

製品担当の方などに多くご利用いただいています。

文献複写 納品システム In Your Box との連携

in Your Box とは

・手間のかかるPDFファイルの入手を一括で

・文献PDFファイルを安全に外部提供できる


これらのサービスのお申込みからお受取までの全行程を

PC・スマホ・タブレットのマルチデバイスで行える、

インフォレスタ独自のWEBプラットフォームです

いつでも どこでも!

デバイスを選ばないから

時間も場所も気にせず文献が受け取れる 

600dpiの高画質PDFデータ納品!

キレイで見やすく、

著作権処理などのサポートも万全

安心・安全!

早い!

文献を確保次第WEBで納品するから

とにかく早い! ※最短15分納品!

inYourBox には大きく分けて2種類のサービスが存在します。

※詳しい説明や操作解説はinYourBoxのガイドブックで確認できます

文献管理導入による業務効率の向上とコスト削減

文献管理業務の手続きと受け取りまでの工数削減

文献ご担当者はメールまたは電話での依頼会社への発注作業に時間が割かれており、

本来の業務活動に支障をきたしている場合があります。

この文献管理システムを活用することで文献入手の工数を減らし、業務の効率化を実現できます。

※ジップインフォブリッジ株式会社調べ 

※効果を確約する数字ではありません。状況により効果は異なります

文書・文献の漏洩

0件

文書・文献の管理コスト

削減

20%

ファイルを探す時間が

業務効率化

削減

75%

ファイルの再利用率が

生産性の向上

85%

15%

ファイルサーバは会社の情報資産を保管・共有するための重要なシステム基盤ですが、

利用する企業の多くは、以下のようなさまざまな課題を抱えています。


「必要なファイルの場所や内容がわかりにくい」

「重複した内容のファイルがディスクストレージを圧迫している」

「増え続ける文書の保管・管理にコストがかかり、会社の負担となっている」


このような「探せない」「整理できない」といった問題をそのままにしていると、

業務の効率は悪くなり生産性も低下します。


また、ファイルサーバの運用をユーザー任せにすることは、

マルウェア感染や機密文書の漏えいなど

セキュリティのリスクにつながる場合もあります。


ファイルサーバの見直しは、成長・安全どちらの面でも欠かせないのです。

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PROJECT

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